INFORMATIVA RESA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REG. UE 2016/679

GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION)

Gentile Signore/a,

la MAIS SRL SOCIETA’ BENEFIT (di seguito anche “MAIS” o “Società” in qualità di Titolare dei trattamenti (“Titolare”), si pone come obiettivo principale il rispetto delle normative applicabili in materia di protezione dei dati personali. In quest’ottica ed in applicazione del Regolamento Europeo n. 679/2016 (GDPR), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 desideriamo informarla, quale nostro Cliente, e dunque interessato (di seguito “Interessato”), sugli aspetti relativi ai trattamenti dei dati personali che ci fornisce in virtù del rapporto contrattuale che si instaura.

I trattamenti effettuati dal Titolare saranno improntati, così come previsto dal GDPR, ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

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1. DATI DI CONTATTO

Il Titolare del trattamento dati è la MAIS SRL SOCIETA’ BENEFIT con sede legale Via Campania SN Lotto 49 - 70021 - Acquaviva delle fonti (BA) contattabile all’indirizzo: info@maissrl.com

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2. OGGETTO DEI TRATTAMENTI

Il Titolare tratta:

ü i dati personali (in particolare, nome, cognome, codice fiscale, e-mail, numero telefonico – di seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati;

ü I dati di navigazione, vale a dire quei dati identificativi impliciti nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet, acquisiti dai sistemi informatici e dalle procedure software preposte alla consultazione del sito web. In tale tipologia di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, e che quindi vengono trattate in maniera anonima;

ü I cookies ed altri sistemi di tracciamento la cui informativa completa è consultabile al seguente LINK

Non sono trattati dati appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9 GDPR, quelli cioè in grado di rivelare l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, ovvero dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.

Non vengono, inoltre, trattati dati relativi a condanne penali e reati (art. 10 GDPR).

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3. FINALITÀ DEI TRATTAMENTI.

I dati personali da Lei comunicati sono trattati per l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (articolo 6.1. lett. b) Regolamento 679/2016/UE).

In elenco le finalità per cui gli stessi verranno trattati:

a) alla gestione delle trattative precontrattuali e contrattuali;

b) alla erogazione/gestione dei servizi/interventi da Lei richiesti;

c) agli adempimenti di legge previsti da norme civilistiche, fiscali e contabili;

d) all’attività amministrativa, contabile e fiscale connessa ai servizi erogati;

e) consentirle la navigazione sul sito internet della Società.

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4. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DELL’EVENTUALE MANCATO CONFERIMENTO. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO.

Si informa che il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio per le finalità previste al paragrafo 3.

Il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l'impossibilità da parte del Titolare di eseguire i servizi e le attività suddetti.

Tutti i suoi dati personali, sono trattati dal Titolare sulla base del presupposto di liceità di cui all’art. 6, par.1 lett. b GDPR, posto che il trattamento dei Suoi dati è reso necessario al fine di eseguire il contratto che la lega con il Titolare.

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5. MODALITÀ DI ESECUZIONE DEI TRATTAMENTI.

Il trattamento è effettuato dal personale autorizzato della MAIS s.r.l. che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine alle finalità e alle modalità del trattamento.

Il trattamento dei dati può avvenire utilizzando sia supporti cartacei che informatici, per via sia telefonica che telematica, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.

Il trattamento può eventualmente essere eseguito anche da un soggetto terzo che agisce quale Responsabile del trattamento all’uopo formalmente nominato dal Titolare ai sensi dell’art. 28 GDPR e chiaramente identificabile e riconoscibile.

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6. DURATA DEI TRATTAMENTI.

I dati personali saranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale instaurato con il Titolare e, successivamente, per il tempo previsto dalla normativa di riferimento applicabile, ovvero fino a che sarà necessario trattarli in forza di:

a) specifici obblighi normativi;

b) disposizioni di autorità pubbliche;

c) obblighi connessi alla contabilità;

d) eventuali ragioni di Giustizia.

Nel caso manchi, in riferimento a tutti o taluni dati personali, l’indicazione di un tempo massimo di durata dei relativi trattamenti, questi non potranno protrarsi oltre 10 anni a partire dalla cessazione del rapporto contrattuale con il Titolare.

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7. COMUNICAZIONI E DIFFUSIONE DEI SUOI DATI.

La informiamo che i Suoi dati qualora fosse necessario, possono essere comunicati (con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati):

ü ai soli soggetti interni della nostra società, espressamente autorizzati e nell’esclusivo ambito delle finalità indicate nella presente informativa;

ü ai responsabili dei trattamenti di volta in volta individuati nell’ambito delle finalità di cui alla presente informativa;

ü a tutti i soggetti pubblici per i quali sussiste o sussisterà in capo al Titolare un obbligo di comunicazione dei dati stessi.

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8. I SUOI DIRITTI.

In relazione ai dati che ci conferisce, Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito riportati:

ü diritto di accesso, finalizzato a consentirLe di conoscere quali dati siano trattati e tutte le informazioni relative al trattamento;

ü diritto di rettifica, finalizzato a consentirLe di richiedere la modifica dei dati poiché inesatti od obsoleti;

ü diritto di limitazione del trattamento, finalizzato a consentirLe di poter limitare il trattamento dei propri dati, a condizione che ricorra una delle ipotesi previste dalla disciplina applicabile;

ü diritto alla cancellazione, finalizzato a consentirLe di richiedere la cancellazione dati;

ü diritto di opposizione, finalizzato a consentirLe di richiedere la cessazione del trattamento dei dati (ad es. la cessazione delle comunicazioni commerciali);

ü diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo, finalizzato a consentirLe di promuovere eventuali segnalazioni, reclami o ricorsi al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso:

a) l’invio di una e-mail all’indirizzo info@maissrl.com;

b) l’invio di una richiesta scritta indirizzata alla MAIS S.r.l. con sede legale in Via Campania SN Lotto 49 - 70021 - Acquaviva delle fonti (BA)